Elektronický podpis - program PDF Signer

Pohodlně elektronicky podepsat PDF dokument pomocí programu PDF Signer. Elektronický podpis se pomalu stává nutností ve firemní komunikaci a tak nezbývá než si na něj a jeho používání zvyknout a naučit se s ním pracovat, stejně jako na datové schránky. Podepisovat dokumenty elektronickým podpisem můžeme všechny formáty dokumentů od PDF přes textové formáty až po obrázky. Elektronický podpis je jedinečným řešením, které určí příslušnost dané osoby (certifikátu) ke konkrétnímu dokumentu. Pokud jsou používány pouze kvalifikované certifikáty vydané certifikačními autoritami, podvržení či duplikování elektronického podpisu je téměř nemožné. Digitální podpis zhotovíte pomocí certifikátu a softwaru pro elektronický podpis. Doporučeně pouze s kvalifikovanými certifikáty čili vydanými certifikačními autoritami, které jsou zaručeny státem. Kvalifikovaný certifikát může být vydán na osobu (po předložení občanského průkazu), či na zaměstnance (občanský průkaz + potvrzení od zaměstnavatele) nebo systémový certifikát, kterým jsou automaticky podepisovány odchozí dokumenty z firemního softwaru. K podepsání elektronického dokumentu nám, ale nestačí pouze certifikát, potřebujeme také software/ program, kterým elektronický podpis vytvoří. Elektronický podpis potřebujeme kařdodenně využívat, tak i program pro elektronický podpis musí být uživatelsky jednoduchý a podepsání musí být rychlé. Tyto vlastnosti splňuje program pro elektronický podpis - PDF Signer od společnosti DIGNITA, s.r.o. Když začneme od začátku tak si jej můžeme stáhnout a zdarma vyzkoušet na: www.recomando.cz/elektronicky-podpis. Instalace PDF Signeru je poměrně rychlá a jednoduchá díky stahování pomocí msi balíčku. Po úspěšném nainstalování se musíme jít Start menu pod názvem PDF Signer. Při spuštění PDF Signeru se automaticky vytvoří zástupce na ploše. Prvotní nastavení není nijak komplikované, určíte Důvod (k čemu je elektonický podpis určet - ověření dokumentu), Umístění (myslí se město, firma, pobočka společnosti ve kterém podepisujete dokument), zaškrtnutím zvolíte zda chcete vytvořit zálohu podepisovaného dokumentu před samotným podepsáním (ve formátu .bak), zašktrnutím zvolíte zda elektronický podpis bude viditelný na dokumentu či nikoliv a umístění podpisu. Oficiální ceny se pohybují za 12 měsíční možnost updatu 850,-Kč a za 24 měsíční možnost updatu za 1390,-Kč, vložíte zaslanou licenci po PDF Signeru do "Vložit registrační" kód.